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Documents du professeur principal

Lorsque l'on est professeur principal, on a souvent beaucoup de papiers à créer, pour les notes, pour les communications avec les collègues et les parents, pour les préparations des conseils de classe.

J'ai essayé de rassembler quelques documents que je trouve intéressants.
Certains ont été réalisés par des collègues de l'établissement de Montgeron, je les en remercie et me permets de les mettre en ligne.

Ces documents sont plutôt axés sur le rôle de PP en seconde, car c'est principalement ce niveau que j'ai pris en charge, mais ils sont facilement adaptables à d'autres classes.

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Fichiers Commentaires
Tableau équipe pédagogique Un document à distribuer à l'ensemble de l'équipe pédagogique pour que chaque professeur ait les coordonnées de ses collègues.
L'agenda du PP avec les coordonnées des collègues Un document remplit lors des conseils pédagogiques de la rentrée, permettant d'avoir les infos sur les collègues.
Fiche de renseignements 1
+ Fiche de renseignements 2
+ Une fiche de renseignement plus originale
+ Version modifiable
Pour que le PP connaisse ses élèves. Merci à Colette et Sarah pour la dernière fiche, et Maud M pour m'avoir fourni la version modifiable.
Profil des élèves Un récapitulatif des fiches de renseignements remplies par les élèves, permet de situer facilement l'élève, lors du conseil de classe par exemple.
Suivi des élèves Cette fiche est proposée par Maud M, merci. Elle permet le suivi de l'élève tout au long de l'année : situation scolaire, familiale, suivi de vie scolaire, suivi des notes.
Fiche d'exclusion Cette fiche permet d"e décrire l'exclusion d'un élève en évoquant le motif et en donnant le travail à faire à la place du cours. Elle doit être signée par le CPE.
Réunion de rentrée avec les parents des secondes Ce document constitue la trame du "discours" que je fais aux parents à cette occasion. Les collègues sont normalement tous passés présenter leur discipline, je finis donc, en présentant ma matière et surtout mon rôle de PP pendant l'année scolaire.
Plan de classe Ce document Word est à imprimer et permet de noter le plan de la classe (pour que les élèves gardent la même place, pour connaître le responsable de dégradations ou autres ...)
Fiche de notes pour les collègues Ce tableau Word est destiné à être donné aux collègues pour qu'ils le remplissent, il permet d'effectuer le bilan mi-trimestre pour chaque élève.
Tableau bilan mi-trimestre Dans mon lycée, nous faisons un bilan à la moitié du premier trimestre (avant Toussaint) pour cibler les élèves décrocheurs. Ce tableau peut être découpé élève par élève et collé dans leur cahier de liaison afin d'informer les parents des notes obtenues en début d'année.
Tableau de notes général 1
+ Tableau de notes général 2
Merci à Christophe N et à Anne M qui ont créé ces tableaux.
Ce tableau récapitule les trois trimestres et peut faire les moyennes annuelles dans toutes les matières.
Fiche pour la préparation du conseil de classe (1erT) à donner à chaque collègue + Même fichier sous Excel Au lycée de Montgeron, il est habituel de faire des pré-conseils, c'est à dire de rencontrer les collègues pour échanger sur la classe. Si un collègue ne peut pas y assister, il remplit cette fiche et la remet au PP.
Fiche individuelle de pré-conseil Cette fiche permet également de faire une synthèse du travail de chaque élève au cours de chaque trimestre. On peut l'utiliser tout au long de l'année.
Synthèse à lire pendant le conseil de classe J'utilise ce fichier pour préparer une synthèse sur la classe et sur chaque élève. Je la lis alors tout au long du conseil. Elle m'évite d'imprimer tous les bulletins.
Utilisation des fiches navettes Ce fichier décrit l'utilisation des fiches navettes tout au long de l'année, qui feront la "navette" entre le PP et la famille.
Orientation après la seconde Un diaporama crée par le CIO de Montpellier qui décrit de façon complète toutes les filières les plus classiques que les élèves peuvent suivre en classe de première. Je leur projette en heure de vie de classe, avant de leur donner les fiches navettes.
Tableau récapitulatif des voeux des élèves Un tableau sous Word qui permet de suivre l'évolution de l'orientation des élèves, par les voeux des familles au 2ème et 3ème trimestre, ainsi que par les propositions du conseil de classe.
Fiche pour la préparation du conseil de classe (2èmeT) à donner à chaque collègue Une fiche de pré-conseil à donner à chaque collègue, qui peut donner un avis sur les voeux d'orientation provisoires de l'élève.
Fiche pour la préparation du conseil de classe (3èmeT) à donner à chaque collègue Une fiche de pré-conseil à donner à chaque collègue, qui peut donner un avis sur les voeux d'orientation définitifs de l'élève.
Fiche pour la préparation d'un entretien avec des parents d'élève Cette fiche est à donner à chaque collègue de l'équipe pédagogique, elle permet de faire un point sur le travail de l'élève en question dans chaque matière. Merci à un collègue de Saint-Malo qui m'a donné récemment cette fiche à remplir.

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